展廳設計搭建服務流程影響著服務質量,也影響著客戶的效益,怎么設計才能避免流程失誤,賽凡策劃認為這些細節影響著效果。
1、溝通需求溝通是展會搭建服務的前提。
溝通影響著搭建公司對企業信息的了解,影響著展會搭建的服務質量,因此在為企業提供展會搭建服務上,我們都會與客戶進行詳細的洽談,了解客戶的相關企業文化、企業特色、企業品牌、展出內容、展出產品、展位面積等情況,以及溝通客戶對展會搭建的需求和建議,確定展會搭建的主題和風格,適當提出自己的意見。
2、展廳設計展廳設計是展會搭建服務的關鍵。
設計師都是從業經驗平均在五年以上,經驗豐富。展廳設計重要的在滿足客戶的實際需求上,在整體展廳設計上做出創意突破,使得展廳更吸引人眼球。客戶滿意后,根據客戶的建議和反饋進行調整,后確定設計方案,雙方簽訂合同。
3、展廳制作是搭建公司把展廳設計方案還原的重點。
展廳制作重要的是根據展廳設計施工圖嚴格要求制作,作為展廳制作工廠的管理者,合理安排每個項目的制作周期和時間是非常重要的,第二是展廳制作的真材實料也很重要,做到每個展廳制作都是真材實料,做好更環保、安全是我們的目標。
4、展廳設計搭建時間的把控。
如今大部分展會展廳搭建時間都僅在2天左右,所以對每個進館搭建的展廳合理安排搭建工人是必修課,會展要求都是盡量在安全的前提下,更快速的完工,為展商客戶留出更多的產品擺放的時間。
5、展廳設計搭建現場維護。
展會開展后,會展公司都會安排專人在展會現場維護,為什么要這樣做,因為沒有誰能確保搭建完展廳后,展會開展期間沒有任何問題,展位越大的展廳細節會更多,保證展商在開展期間有需要就馬上能解決。
6、撤展總結展會結束后的反思。
會展撤展的同時都會對這個展廳項目做總結,記錄自己展會搭建服務的不足,對展商有更的好建議的記錄,力保下次合作時讓展商獲得更好的展會營銷效益。