展會上一般只有2-4天的展示時間,可以說時間比較寶貴,想要在這幾天內獲得好的展示效果,需要展廳設計公司和參展企業一起做好各方面的準備,把工作細致完成,爭取的短時間內收到盡可能多的收獲。賽凡策劃特總結了一些布展時的注意事項,供各個企業參考。
確認展會的時間安排
一般參展商需要提前一天報道,嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進入展區時佩戴好工作證,如有遺失速與主辦單位聯系。
展位布展是要細心
展廳設計公司和參展企業要及時檢查展廳內外公司名稱,確認文字和字母有無錯誤,檢查展架上產品是否齊全,備用物品是否就位,展廳內外是否清潔到位,保證沒有灰塵和污物,產品保證箱不能隨意丟棄,要放在指定位置。
展期留意展品及貴重物品
由于展館內人員流動性強,參展人員應增強防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每展展覽結束后帶回酒店,不要留在展場內。
要善于收集客戶信息:
企業展廳內部是一個信息交互的平臺,工作人員要注意收集參觀者的信息,方便以后聯系,可以設置一些收集名片的紙箱,寫著請賜名片。或者是工作人員及時介紹產品,對有意向的客人相互交換名片。展廳內部環境比較復雜,信息收集可以多角度進行。
善于總結參展經驗
參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績,評價工作的進程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進,根據需要適當高速貿易計劃和安排。
展廳設計是一個比較復雜的活,不進包含設計,還要包含很多環節,需要展廳設計公司和參展企業都要認真對待,才能達到預期的展示效果。