展廳設計是一個需要多花心思的事情,無論是展廳設計公司還是參展商,都要從人性的角度去多考慮問題,才能把展廳設計做好。賽凡策劃做過調查,發現有些客戶,參觀展會時間比較緊張,一天他需要參觀展會內的幾百家展廳,平均下來,一個企業展廳也就能看五六分鐘,每個企業的工作人員,都希望和多客戶打交道,多了解客戶需求信息,但是僅憑展廳的設計和產品的很難吸引住客戶。因此需要把產品或是宣傳口號濃縮一些,更能抓住用戶心理。
展廳設計公司要幫助參展商把展廳布置的簡潔大方又美觀,選取一個理想的位置,做為重要產品的擺放位置,讓來參觀的人無論站在什么位置都能看到它,并且很快就了解展商和產品的基本信息,以及展商的生產、研發能力。
有些企業展廳面積比較大,可以把空間進行分隔,一個部分做展示,一個部分做講解。在展廳入口可以通過初步篩選的方式,把參觀者進行熟不分流,引導意愿強烈的人引導到講解室 去詳細交談,意向不強烈的人,領取完資料后就會簡單的看看,就會離開了。展廳設計公司一定要注意,展品擺放 一定遠離隔室的展位外側,這樣里面的人才不會受到干擾。門口的接待人員要走好名片的登記工作,防止信息出錯。
經常參展的人都會有一個經歷,就是逛了幾個小時,嘗嘗會口渴饑餓,如果此時走到了一家展廳內,參展商的工作人員送上了一杯茶水和點心,這是就是雪中送炭啊,吸引會引起他的好感。這點部分不少展商已經有所意識,但是有些流于表面:或是服務不殷勤,或是準備不充分。從這點也可以看出參展人員的態度對展會成效也具有重要作用。
想要獲得好的展示效果,需要展廳設計公司和參展商的相互配合,多從人性化的角度去考慮,才能把事情做好,收到好的效果。